COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU DU 29 DECEMBRE 2011
Cabinet de F. Lacroix 18 rue Ampère 03100 MONTLUCON
Présents : Marie-Christine Nargeollet, Luc Julien, Laurent Manrine, Julien Bertrand, Bernard Giraud, Nicolas Pimpaud, Christophe Noiret, Corinne Ronzière,Yves Charlier et françois Lacroix
Excusés : jean-Pierre Maillot, Jean-Pierre Toumazet, Marie-Jo Lepeltier, Julien Audoux et Mme Munoz
Invité : Didier Grimault
Ordre du jour :
1) Début de saison/effectifs/ licences
2) Bilan des tournois
3) Bilan financier
4) Recomposition du bureau et Assemblée Générale
5) Candidature pour entrer au bureau de la ligue
6) Comité départemental et CNDS
7) Questions diverses
Tous les membres du bureau ayant été convoqués sont présents, le vice-président ouvre donc la séance avec une pensée particulière pour Liliane Eymard et Jacques Puvinel actuellement sous traitement médical.
1. Début de saison/effectifs/licences :
a. 70 inscrits à ce jour sur 2011/2012 pour 83 licenciés la saison passée. Le club reste cependant le 2ième club le plus important en terme d’effectifs de la ligue.
b. Des cotisations ne sont pas encore payées, relance à faire par Marie-Christine
c. Les factures de matériel sont toutes soldées
d. Le résultat des campagnes de publicité et affichage est décevant (pas ou peu de retombée) ; une réflexion est à mener pour 2012 sur le renouvellement de ces démarches
e. Journée de l’O M S ; Pas ou peu de recrutement à l’issue de cette manifestation
2. Bilan des tournois :
f. Tournoi d’octobre 2011 : 83 engagés, le bilan financier de cette manifestation est déficitaire de – 150 euros ( les lots attribués sont à optimiser par catégorie pour limiter les coûts).
g. Tournoi de Décembre 2011 : 71 engagés, le bilan financier de cette manifestation est bénéficiaire de + 423 euros
Les points positifs :
- distribution de tee shirts à l’inscription, donc à renouveler pour 2012
- les affiches
Les points à revoir :
- les dates de nos tournois sont en concurrence avec d’autres tournois. Après un tour de table de l’assemblée, il a été décidé de conserver ces dates.
3. Bilan financier intermédiaire et actions futures :
h. Pas de points particuliers concernant le bilan financier.
i. Actions futures
- Achat d’un appareil électrique ; cet achat est jugé non prioritaire pour la saison 2011/2012
- Achat d’un élévateur permettant la manipulation des pistes plus facilement et en sécurité : cette action est prioritaire sur 2011/2012
- Christophe Noiret évalue la possibilité de prêt d’un matériel équivalent pour test avant tout achat
- Didier Grimault contacte une société de location pour connaître le matériel disponible.
4. Recomposition du bureau et Assemblée Générale :
L’assemblée générale, sauf cas particulier, est fixée au samedi 9 juin. A noter que Bernard Giraud souhaite quitter sa fonction de trésorier.
5 . Candidature pour entrer au bureau de la ligue :
Suite au renouvellement du bureau un appel à candidatures est ouverte.
6. Comité Départemental et CNDS :
CNDS – Dossier à renouveler par François.
Le club demande la même subvention municipale pour 2012.
Luc Julien confirme une subvention du Comité Départemental identique à celle de l’an dernier.
7. Questions diverses :
La demande de mise à disposition d’un maître d’armes les mercredi après-midi est à renouveler auprès de la Mairie en s’appuyant sur la convention signée par
le club de rugby.
Local de stockage : installation des étagères est à faire ainsi que le rangement des lots, coupes ; etc…
l’organisation des championnats vétérans est prévue le samedi …
La totalité des points ayant été traités, plus aucune question n’étant posée, le vice-président lève la séance à 19 heures 30 et propose de nous retrouver autour du pot de l’amitié.
Fait à Montluçon, le 29/12/2011 sur trois pages.
Pour faire valoir ce que de droit.
